Atualmente, o home office tem sido implantando com muito mais frequência pelas empresas, principalmente pela disseminação do novo coronavírus. Porém, será que trabalhar remotamente de fato é seguro? Será que os colaboradores conseguem entender a importância de manter os dados da empresa protegidos?

Por isso, criamos este artigo para entender melhor como funciona a cibersegurança nos trabalhos home office e como potencializar a proteção dos dados. Fique até o final do artigo para entender mais sobre o assunto!

Home office e a cibersegurança

De acordo com pesquisas, mais da metade dos colaboradores brasileiros que trabalham com o home office não têm o devido suporte para manter em segurança todos os dados da empresa.

Normalmente, os colaboradores do home office, usam seus próprios equipamentos para trabalhar, como o próprio computador ou notebook. E sabendo dessa vulnerabilidade, os hackers conseguem com mais facilidade
acessar os dados da empresa se aproveitando de um algum erro cometido por um colaborador.

Entre esses erros, podemos citar:

• Abertura de e-mail indevidos;
• Abrir sites não confiáveis;
• Cliques em links duvidosos;
• Entre outros.

Além disso, muitos hackers estão se aproveitando do atual momento o qual estamos vivendo, que é contaminação pelo covid 19, e enviando e-mails com informações sobre o coronavírus. Esses e-mails são mal intencionados, e os colaboradores que estão em home office, devem ser alertados quanto a essa situação. Mas então o que fazer?

Cultura da cibersegurança

Antes de mais nada, é preciso educar os colaboradores que estão em home office quanto a cibersegurança e explicar todos os riscos que uma empresa corre quando seus dados são expostos. Entre as orientações, o cuidado com a abertura de e-mails é um dos principais pontos para ser abordados com os colaboradores em home office. Sendo assim, oriente sempre os colaboradores a garantir que o endereço é confiável antes de abrir.

Além disso, uma orientação também importante, é sobre a internet e senhas utilizadas para os roteadores de WiFi. Elas precisam ser senhas fortes e precisam ser trocadas com frequência. Veja abaixo algumas outras orientações importantes para os colaboradores que estão trabalhando em home office.

• Ter cuidados com sites acessados;
• Não clicar em qualquer link, principalmente links enviados por desconhecidos;
• Ter cuidado com as Fake News;
• Não passar informações da empresa fora do sistema implantado;
• Sempre bloquear a tela quando não estiver usando o computador;
• Entre outros.

Essas informações são essenciais, principalmente considerando que nem todos que trabalham em home office conhece todos os assuntos envolvendo internet e cibersegurança.

Rede confiável

Mesmo que os colaboradores que estão em home office entendam sobre a importância da cibersegurança e tome dos devidos cuidados, ainda sim é importante o uso da tecnologia a favor da privacidade da empresa.

Sendo assim, uma das alternativas é usar uma rede confiável, e isso é de extrema importância no home office. A VPN (rede privada virtual) é um exemplo.  A rede VPN é um software que foi criado justamente para que os dados de uma empresa sejam mantidos em segurança e garantir a sua privacidade online, por meio de criptografias e de conexões confiáveis.

Além disso, muitas empresas já usam a VPN e não só para o home office, mas para colaboradores que estão constantemente viajando a trabalho, por exemplo. As VPNs são muito vantajosas, tanto para o empregador quanto para os colaboradores, pois elas permitem que o acesso seja seguro, mesmo que a internet esteja conectada a um acesso público.

Alerta para o uso de aplicativos para reuniões

Uma falha em aplicativos para reuniões para quem trabalha em home office tem possibilitado a invasão de hackers. Isso acontece devido ao aumento da movimentação de usuários online em aplicativos como o Zoom, por exemplo, ocasionando uma sobrecarga nos sistemas.

Se aproveitando dessa sobrecarga, hackers conseguem invadir reuniões, o que também é um forte problemas para a segurança dos dados. Dessa forma, é necessário reforçar a importância de uma rede segura, que garanta a privacidade de todos os colaboradores.

Estar preparado para qualquer situação

Mesmo com a tecnologia, no caso do trabalho home office, a maior parte da segurança depende do colaborador, e por isso, é necessário que sempre haja um reforço quanto as instruções.

Porém, também é importante estar preparado para qualquer situação, pois qualquer pessoa está passiva a cometer erros, principalmente quem ainda não está habituado ao home office. Sendo assim, a equipe de segurança em TI deve estabelecer planos para qualquer situação, além do reforço da tecnologia para bloquear qualquer incidente, assim como para prevenir futuros ataques.

Conclusão

Vimos neste artigo, que o trabalho home office vem enfrentando alguns problemas quanto a cibersegurança, e que além da tecnologia, as orientações aos colaboradores são de extrema importância.

Sendo assim, se você ainda ficou com alguma dúvida sobre as principais orientações, assim como a implantação de uma rede confiável, como a VPN, fale com um de nossos consultores comerciais e teremos o prazer em te
ajudar!