Mesmo uma pequena empresa de varejo possui documentos com detalhes pessoais dos funcionários que legalmente devem permanecer sigilosos, por exemplo. Documentos bancários são difíceis de recuperar. Contratos de fornecedores e contratados podem incluir segredos comerciais.

Para proteger dados importantes contra perda ou divulgação inadequada, siga estas sete dicas.

1. Ative a criptografia de disco completo em todos os dispositivos

A criptografia protege os dados caso o dispositivo caia em mãos erradas. No Windows, a ferramenta FDE é chamada de BitLocker. O equivalente do macOS é FileVault. O FDE é habilitado por padrão na maioria dos telefones iOS e Android; não o desative a menos que seja absolutamente necessário.

2. Restrinja os dados confidenciais ao escritório

Se você precisar gravar em uma mídia externa, deverá criptografar os dados com antecedência. Por exemplo, muitas soluções de segurança para pequenas empresas suportam armazenamento criptografado na forma de criptocontêineres.

3. Não transfira dados não criptografados pela Internet

A maneira mais fácil é criar um arquivo protegido por senha. Quase todos os utilitários de arquivamento têm essa opção. Depois de criptografar as informações, envie a senha ao destinatário por meio de um canal diferente — por exemplo, anexe as informações a um e-mail, mas envie a senha por meio de um aplicativo de mensagens que suporte criptografia de ponta a ponta.

4. Exclua os dados confidenciais de que você não precisa mais

Mesmo as informações que caíram em desuso ainda podem causar problemas, então livre-se delas. Para qualquer coisa minimamente sensível, use um utilitário destruidor de arquivos para evitar a recuperação.

5. Criptografe os backups

Antes de criar backups de dados confidenciais, você deve colocá-los em um criptocontêiner.

6. Armazene mais de uma cópia

Armazene seus dados em vários lugares isolados uns dos outros. Por exemplo, você pode manter uma cópia de um arquivo em seu computador e outra em uma unidade externa ou em um armazenamento confiável na nuvem. Novamente, não se esqueça de criptografar os arquivos com antecedência (ou siga todos os outros conselhos aqui).

7. Arquivo seguro e senhas de criptocontêiner

Perder a senha de um arquivo que contém dados comerciais importantes significa perder esses dados. Armazene senhas em um aplicativo específico.

Fonte

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