Os spams são e-mails enviados sem a autorização dos destinatários. Trata-se de uma comunicação invasiva que pode prejudicar a imagem da sua empresa. Vale lembrar que muitos ataques ransomware ocorrem por meio de mensagens suspeitas disparadas para diversos usuários. A ideia da política anti spam é otimizar a performance dos processos internos, garantir a produtividade das equipes e evitar a contaminação dos sistemas informatizados.

Veja 5 dicas para uma boa política anti spam na sua empresa:

1. Faça varreduras e análises de todos e-mails, links e anexos

As ferramentas de varredura automática facilitam o trabalho de filtrar as mensagens de e-mails na rede corporativa. Com isso, consegue-se um suporte de TI mais efetivo e menos reativo.

2. Identifique as razões do spam

Essa é uma ação para que você entenda as causas de um e-mail ser spam. Assim, pode-se atuar mais preventivamente e evitar a disseminação de conteúdos maliciosas na intranet da sua empresa.

3. Utilize um software especializado

Os sistemas especializados conseguem resolver problemas mais complexos e alavancar os resultados do seu negócio. Essa lógica também se aplica ao contexto das políticas anti spam. Trata-se de uma automação de TI para facilitar as rotinas mais operacionais das equipes de apoio.

4. Implemente a sincronização

A sincronização de dados é essencial para os modelos de negócios que processam volumes massivos de informações. Essa técnica também funciona nos sistemas de anti spam e facilitam a resolução de eventuais problemas técnicos e configurações mais avançadas. Assim, consegue-se uma gestão de TI mais otimizada.

5. Controle o fluxo de e-mail

Os negócios estão cada vez mais dependentes de informações. Com isso, é preciso lidar com essa enxurrada de dados para não onerar a sua infraestrutura de TI. A política anti spam é um facilitador desse processo. Assim, consegue-se controlar o fluxo de e-mails na sua organização sem deixar de lado aqueles conhecimentos mais relevantes.

Em suma, essas são as principais informações para uma boa política anti spam. Sabendo disso, é relevante contar com sistemas especialistas como o Brasiline MailScan Protection, que inclui todos os recursos necessários para eliminar o spam e proteger completamente o seu servidor de email de todas as formas de ataque.

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