As ferramentas que podem ser utilizadas remotamente por meio da computação em nuvem são várias, e entre elas, está uma das mais importantes: o gerenciador de e-mails. Veja a seguir, algumas vantagens importantes ao utilizar esse recurso.

Crescimento da produtividade

O trabalho de um profissional é muito mais produtivo com o gerenciador de e-mails ao armazenar os dados na nuvem. Isso garante acesso às informações das mensagens em todo lugar e a qualquer hora e a mobilidade do sistema agiliza a comunicação com clientes e parceiros, tornando o trabalho da empresa mais dinâmico e eficaz.

Os documentos enviados por e-mail também podem ser abertos e editados na nuvem, sem ser necessário um software adicional local.

Versatilidade e facilidade de configuração

Os planos dos gerenciadores em nuvem conseguem ser adaptáveis às necessidades de cada organização. Essas necessidades podem se ajustar a cada mês e o sistema pode ser flexível a isso. Algumas organizações, por exemplo, iniciam com planos gratuitos e passam para planos pagos à medida que cresce o volume de informações.

Os gerenciadores também são facilmente configuráveis e adaptam-se a rotina e gosto de cada usuário.

Diminuição de custos

De acordo com especialistas, os gastos com tarefas operacionais em tecnologia nas empresas são em cerca de 30% do total do custo relativo a TI. Se as organizações usassem o armazenamento de dados na nuvem, economizariam até US$ 300 bilhões, por exemplo, e esse valor poderia ser investido no crescimento das empresas.

Isso acontece porque a tecnologia em nuvem dispensa o amplo investimento em softwares e hardwares locais e exige apenas uma conexão com a internet a partir de qualquer dispositivo móvel ou computador. Até os equipamentos mais simples conseguem rodar os softwares da nuvem, pois todo o processamento acontece nos servidores on-line.

Benefícios das ações colaborativas

Já no ramo empresarial, fazer com que os colaboradores trabalhem em equipe pode ser um desafio devido à descentralização das informações e à dificuldade de compartilhá-las em tempo real. E a solução para isso é o armazenamento de dados na nuvem.

O e-mail corporativo cria uma ligação entre os colaboradores na troca de informações. Essas informações compartilhadas podem ser inúmeras, como revisão de documentos, pautas de reunião, arquivos, entre outras, e ser facilmente acessadas, atualizadas e publicadas em tempo real.

Manter os dados na nuvem é mais seguro

A computação em nuvem vem aprimorando cada vez mais seus padrões de segurança.

Os gerenciadores de e-mail on-line contam com bloqueadores de spam e vírus muito mais eficazes e um banco de dados atualizado constantemente – algo difícil e de alto custo caso fosse feito localmente na própria empresa.

Várias organizações que atuam na área tecnológica têm dado suporte para assegurar o compartilhamento de informações nas empresas.O armazenamento de dados na nuvem mudou para melhor a gestão de negócios, devido ao investimento das inovações de produtividade, segurança e um ambiente mais colaborativo.

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