A Microsoft oferece serviços avançados no Office 365, mas eles não incluem um backup amplo dos seus dados. De mais de 1.000 profissionais de TI entrevistados, 81% sofreram perda de dados no Office 365, indo de erros simples de usuários a ameaças graves à segurança de dados.
O Veeam® Backup para Microsoft Office 365 elimina o risco de perda de acesso e controle dos seus dados do Office 365, incluindo do Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e Microsoft Teams – para que seus dados estejam sempre protegidos e acessíveis.
Por que fazer backup do Office 365?
O Microsoft Office 365 possibilita que sua corporação funcione em qualquer lugar e a qualquer hora, sem necessidade de hospedar sua própria infraestrutura de e-mail, arquivos e SharePoint. Muito embora a Microsoft hospede a infraestrutura, isso não substitui sua responsabilidade de fazer backup dos seus dados críticos para os negócios do Office 365.
Com o Office 365, os dados são seus – você tem controle sobre eles e a responsabilidade de protegê-los.
Sabia que, do total de dados confidenciais em nuvem, 60% são armazenados em documentos do Office e 75% NÃO passam por backup? O Veeam Backup para Microsoft Office 365 oferece o poder de fazer backup do Office 365 com segurança para qualquer local, incluindo o ambiente local, uma nuvem de hiperescala ou um provedor de serviços, e:
- Proteger seus dados do Office 365 contra exclusão acidental, ameaças de segurança e lacunas na política de retenção
- Restaurar rapidamente e-mails, arquivos e sites individuais do Office 365 com a flexibilidade de recuperação líder do setor
- Cumprir requisitos de conformidade e legais com uma descoberta eletrônica eficiente de itens do Office 365
Armazene dados do Office 365 no local ou na nuvem
Com a Veeam, você não fica preso a um destino de storage específico para os seus dados do Office 365. Armazene-os onde quiser — no local ou em storage de objeto na nuvem — incluindo AWS S3, Blob do Azure, IBM Cloud e provedores compatíveis com S3.
Alguns clientes escolhem armazenar seus backups do Office 365 no local, o que funciona perfeitamente se eles tiverem storage adicional disponível, mas muitos clientes preferem a nuvem pública, que é o destino ideal para os backups do Office 365 devido aos custos mais baixos, implantação mais simples e escala infinita. Independentemente de onde você escolher armazenar seus backups do Office 365, certifique-se de que você tem as opções necessárias!
O Modelo de Responsabilidade Compartilhada do Office 365
A pergunta que mais ouvimos, sempre, é: “Por que preciso fazer backup dos meus dados do Office 365 Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business?”
E normalmente, ela é seguida imediatamente por uma afirmação parecida com esta: “A Microsoft toma conta disso.”
Ela toma? Tem certeza?
Para trazer clareza à discussão, criamos um Modelo de Responsabilidade Compartilhada do Office 365. Ele foi feito para ajudar você – e qualquer pessoa próxima a essa tecnologia – a entender exatamente qual é a responsabilidade da Microsoft e qual é a da própria empresa. Afinal, são os SEUS dados!
Nesta postagem, você vai ver como vamos montar esse Modelo de Responsabilidade Compartilhada. Na metade superior do modelo, você verá a responsabilidade da Microsoft. Essas informações foram compiladas com base nas informações da Central de Confiabilidade do Microsoft Office 365, caso você queira ver por conta própria.
Na metade inferior, vamos mostrar as responsabilidades que recaem sobre a empresa ou, mais especificamente, a organização de TI.
Agora, vamos começar falando especificamente da responsabilidade principal de cada grupo. A responsabilidade principal da Microsoft está concentrada na infraestrutura global DELA e no compromisso dela, com milhões de clientes, em manter essa infraestrutura em operação, oferecendo de forma consistente confiabilidade de tempo de atividade do seu serviço de nuvem e habilitando a produtividade de usuários em todo o mundo.
É de responsabilidade de uma organização de TI ter acesso e controle completos de seus dados, independentemente de onde estejam. Essa responsabilidade não some magicamente simplesmente pelo fato da organização tomar uma decisão de negócios de usar uma aplicação SaaS.
Aqui, você pode ver a tecnologia de suporte desenvolvida para ajudar cada grupo a cumprir sua responsabilidade principal. O Office 365 inclui replicação de dados integrada, que oferece redundância geográfica entre data centers. Esse recurso é essencial. Se algo sair errado em um dos data centers globais da Microsoft, ela pode fazer o failover para seu destino de replicação e, na maioria dos casos, os usuários nem percebem qualquer alteração.
Mas uma réplica não é um backup. Além do mais, essa nem mesmo é SUA réplica, e sim da Microsoft. Para explicar melhor esse ponto, pense um pouco nesta pergunta hipotética:
O que deixa você protegido totalmente, um backup ou uma réplica?
Alguns de vocês podem achar que é uma réplica, pois os dados serem replicados de forma contínua ou quase contínua para um segundo local pode eliminar o tempo de inatividade da aplicação. Mas outros de vocês também sabem que há problemas em uma estratégia de proteção de dados que use somente a replicação. Por exemplo, dados excluídos ou corrompidos também são replicados junto com os dados válidos, o que significa que seus dados replicados agora também foram excluídos ou corrompidos.
Para se proteger totalmente, você precisa dos dois, um backup e uma réplica! Esse princípio fundamental tem sido a base da estratégia de proteção de dados da Veeam há mais de 10 anos. É só ver nosso produto principal, com o nome bem sugestivo de Veeam Backup & Replication.
A próxima parte do Modelo de Responsabilidade Compartilhada do Office 365 é a segurança. Você vai ver que a representamos estrategicamente como uma caixa mista e não como caixas separadas, pois tanto a Microsoft quanto a organização de TI são responsáveis pela segurança.
A Microsoft protege o Office 365 no nível de infraestrutura. Isso inclui a segurança física dos seus data centers e a autenticação e identificação em seus serviços de nuvem, além dos controles de usuário e administração integrados à interface do Office 365.
A organização de TI é responsável pela segurança no nível dos dados. Há uma longa lista de riscos internos e externos à segurança dos dados, incluindo exclusão acidental, administradores maliciosos abusando do seu acesso e ransomware, para citar alguns. Assista a este vídeo de cinco minutos que mostra como o ransomware pode dominar o Office 365. Só isso basta para causar pesadelos.
Os últimos componentes são os requisitos de conformidade e legais. A Microsoft deixa muito claro na Central de Confiabilidade do Office 365 que a função dela é a de processador de dados. Isso volta o foco dela para a privacidade dos dados e você pode ver no site deles que ela tem uma grande lista de certificações do setor.
Mesmo que seus dados residam no Office 365, a função de uma organização de TI continua sendo a de proprietária dos dados. E essa responsabilidade inclui todo tipo de pressões externas do seu setor, além de exigências de conformidade dos seus pares dos setores jurídico, de conformidade ou de RH.
Resumindo, agora você deve ter um entendimento melhor do que exatamente a Microsoft protege no Office 365 e POR QUE ela protege isso. Sem um backup do Office 365, você tem acesso e controle limitado aos seus próprios dados. Você pode ser vítima de brechas na política de retenção e de riscos de perda de dados. Você também pode ficar vulnerável a graves riscos internos e externos de segurança, além do risco regulamentar.
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