Enquanto os líderes de empresas e consultores de carreira hoje, muitas vezes pregam a importância do equilíbrio entre vida e trabalho, muitos trabalhadores, especialmente no setor de tecnologia, usam suas semanas de trabalho longos como um distintivo de honra. Como CEO de uma empresa de tecnologia, eu simpatizo. Minha lista diária de tarefas parece que não tem fim, mas também sei que ela não precisa ser assim.

Eu creio fielmente na necessidade de mover-se rapidamente, especialmente como uma empresa de tecnologia. Enquanto "acertar" com um novo produto é mais importante do que "estar em primeiro lugar," não há como negar que trazer um produto para o mercado à frente da concorrência pode ajudar muito, como o faz melhorar o produto rapidamente com base nas respostas dos usuários. Para mover-se rapidamente como uma organização, as pessoas precisam de trabalhar de modo mais inteligente, não necessariamente mais rápido ou mais horas. Fazer isso exige a capacidade de priorizar, que na minha opinião é uma habilidade absolutamente crítica que qualquer dono de negócio ou empregado deve possuir. Em uma época de intermináveis distrações da caixa de email, é imperativo recuperar o foco e priorizar o trabalho que realmente importa.

No início de cada dia de trabalho, eu faço uma lista das três coisas mais importantes que preciso realizar antes do dia terminar. Apenas três, não 53. Ao limitar o meu foco, eu faço que o meu dia seja melhor gerenciável e com a sensação de que eu realmente estou fazendo as coisas acontecerem. É melhor terminar um pequeno número de projetos do que terminar 20% de duas dezenas de projetos. Como uma pessoa da manhã, muitas vezes sou capaz de completar a minha lista na hora do almoço, o que me libera para resolver quaisquer itens urgentes ou emergências que aparecem inesperadamente ao longo de um determinado dia. E, nos dias felizes onde não há nada urgente para olhar, eu tenho o tempo para fazer tarefas de ordem superior e pensar estrategicamente sobre objetivos de longo prazo, não apenas saltar de um item para outro e conferir e-mail por e-mail.

É muito fácil deixar o trabalho consumir nossas vidas. Isto é prejudicial em muitas maneiras diferentes, para não mencionar que em última análise, reduz a qualidade do seu trabalho e sua produtividade. É por isso que eu valorizo priorização. É a maneira mais simples de garantir que o seu tempo é bem gasto e que seus objetivos são alcançados.

Também é extremamente importante uma ferramenta de gerenciamento de tempo, que lhe dê tempo para administrar seu tempo, de modo que você não o desperdice, improdutivamente, no escritório. Como resultado, eu tenho mais tempo para passar com a minha família, que é o momento mais importante que existe.

Fonte

Fortune